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Notice of Privacy Practices

Contents:

Notice of Privacy Practices

This notice describes how medical information about you may be used and disclosed and how you can get access to this information. Please review it carefully.

Our Pledge Regarding Your Health Information:

SCDHEC is committed to protecting the privacy of your health information. We create a record of the health care and services you receive in order to provide you with quality care and to comply with legal requirements.

This Notice explains how we may use or release your health information, our obligations related to the use and release of your health information, and your rights regarding your health information. We are required by law to make sure that health information that identifies you is kept private, to give you this Notice of our legal duties and privacy practices with respect to your health information, to follow the terms of our current Notice, and to notify you in case of a breach of your unsecured protected health information.

This Notice applies to all of the records of your care generated by SCDHEC, whether made by clinic personnel or another health care provider. The practices described in this Notice will be followed by all SCDHEC clinics, any member of a volunteer group we allow to help you while you are in this facility, and all employees, staff and other SCDHEC personnel.

If you have any questions about this Notice of Privacy Practices, please contact:

SCDHEC Privacy Officer
South Carolina Department of Health
and Environmental Control
2600 Bull Street, Columbia, SC 29201
(803) 898-3318

How SCDHEC Uses and Releases Health Information

The following categories describe different ways SCDHEC uses and releases health information.

For Treatment. We use your health information to provide you with medical treatment or services. We may release your health information to caregivers such as doctors, nurses, technicians, medical students, or other clinic or SCDHEC personnel who take care of you. For example, your doctor may need to know if you have diabetes or may need to refer you to a dietitian. Different divisions of SCDHEC also may share your health information to coordinate your needs, such as prescriptions, lab work and referrals. We also may release information to persons outside of SCDHEC who assist in your care such as family members or other healthcare providers.

For Payment. We may use and release your health information to bill and collect payment for your treatment and services from an insurance company or third party. For example, we may need to give your health plan information about a service you received at one of our clinics so your health plan will pay for the service. We may also tell your health plan about a treatment you are going to receive to obtain prior approval or to determine whether your plan will cover the treatment.

For Health Care Operations. We may use and release your health information for healthcare operations to run the clinic and make sure our patients receive quality care. For example, we may use your health information to review our treatment and services and to evaluate the performance of our staff. We may combine health information about many clinic patients to decide what additional services we should offer, what services are not needed, and whether new treatments are effective. We may disclose information to doctors, nurses, technicians, medical students, and other clinical personnel for review and learning. We may also combine the health information we have with information from other providers to compare how we are doing and see where we can make improvements in the services we offer. We may remove information that identifies you from this medical information so others may use it to study health care and health care delivery without learning who you are.

Appointment Reminders. We may use and disclose health information to remind you of an appointment for medical care at SCDHEC.

Treatment Alternatives and Health-Related Benefits and Services. We may use and release your health information to tell you about possible treatment alternatives or health-related benefits or services that may interest you.

Individuals Involved in Your Care or Payment for Your Care. We may release health information about you to a friend or family member who is involved in your healthcare or to someone who helps pay for your care. In addition, we may disclose your health information to an agency assisting in disaster relief efforts so that your family can be notified about your condition, status and location.

Research. Under certain circumstances, we may use and release your health information for research purposes. For example, a research project may compare the health and recovery of all patients who received one medication to those who received another medication for the same condition. All research projects must first be approved through a special evaluation process to balance the research needs with your need for privacy.

As Required By Law. We will release your health information when required to do so by federal or state law.

To Avert a Serious Threat to Health or Safety. We may use and release your health information when necessary to prevent a serious threat to your health and safety or the health and safety of another person or the public.

Use and Releases of Your Information in Special Situations

Organ and Tissue Donation. If you are an organ donor, we may release your health information as necessary to organizations that handle organ procurement or organ, eye or tissue transplantation or to an organ donation bank.

Military and Veterans. If you are a member of the armed forces, we may release health information about you as required by military command authorities. We may also release health information about foreign military personnel to the appropriate foreign military authority.

Workers’ Compensation. We may release health information about you for workers’ compensation or similar programs that provide benefits for work-related injuries or illness.

Public Health Activities. We may release your health information for public health activities to prevent or control disease, injury or disability; to report vital events such as births and deaths; to report immunizations to the state registry; to report child abuse or neglect; to report reactions to medications or problems with products; to notify people of product recalls; to notify a person who may have been exposed to a disease or may be at risk for contracting or spreading a disease or condition; to notify the appropriate government authority of suspected abuse, neglect or domestic violence as required or authorized by law.

Health Oversight Activities. We may release your health information to a health oversight agency for activities authorized by law such as audits, investigations, inspections, and licensing.

Lawsuits and Disputes. We may release your health information in response to a court or administrative order or in response to a subpoena, discovery request, or other lawful process.

Law Enforcement. We may release health information to a law enforcement official:

  • In response to a court order, subpoena, warrant, summons or similar process;
  • To identify or locate a suspect, fugitive, material witness, or missing person;
  • If you are the victim of a crime, with your agreement or, under certain circumstances, if we are unable to obtain your agreement;
  • About a death we believe may be the result of criminal conduct;
  • About criminal conduct at the clinic or health department; and
  • In emergency circumstances to report a crime; the location of the crime or victims; or the identity, description or location of the person who committed the crime.

Coroners, Medical Examiners and Funeral Directors. We may release health information to a coroner or medical examiner, for example, to identify a deceased person or determine the cause of death, or to funeral directors as necessary to carry out their duties.

National Security and Intelligence Activities. We may release health information about you to authorized federal officials for intelligence, counterintelligence, and other national security activities authorized by law.

Protective Services for the President and Others. We may disclose health information about you to authorized federal officials so they may provide protection to the President, other authorized persons or foreign heads of state or conduct special investigations.

Inmates. If you are an inmate of a correctional institution or under the custody of a law enforcement official, we may release health information about you to the correctional institution or law enforcement official if the release is necessary for the institution to provide you with health care, to protect your health and safety or the health and safety of others, or for the safety and security of the correctional institution.

We may keep your health information in electronic form and share it with other health care providers through a health information exchange, unless you request that we not do so.

We will not use or release your health information for purposes of marketing or fund-raising activities.  We will not use or disclose psychotherapy notes without your written authorization (with limited exceptions for certain treatment, payment or health care operations). We will not sell your health information without your written authorization.

Under South Carolina law, we must not release your medical records without your written consent, except as otherwise provided by law. We must also comply with additional restrictions on certain types of information, including information relating to sexually transmitted disease, HIV, TB, other communicable diseases, family planning, WIC, drug control, substance abuse, and mental health. We will not release STD/HIV information except:

  • For statistical purposes in a manner that no individual person can be identified;
  • With the consent of all persons identified in the information released;
  • To the extent necessary to enforce state laws and regulations concerning the control and treatment of STD;
  • To medical personnel to the extent necessary to protect the health or life of any person;
  • In cases involving a minor, the name of the minor and medical information concerning the minor must be reported to appropriate agents if a report of abuse or neglect is required by state law; or
  • If a minor has AIDS or is infected with HIV, and is attending a public school in kindergarten through fifth grade, we will notify the superintendent of the school district and the nurse or other health professional assigned to the school the minor attends.

Your Health Information Rights

You have the following rights regarding the health information SCDHEC has about you:

Right to Inspect and Copy. You may request a copy of your health information, including your medical, billing or health care payment information, from the local health department. This does not include psychotherapy notes or information needed for civil, criminal or administrative proceedings. If we keep your health information in an electronic record, and you request an electronic copy, we will provide the information in the electronic form you request if it is readily producible. If it is not, we will provide the information in a readable electronic form as agreed by you and us. If you direct us to, we will transmit your information directly to a person or entity you designate. We may charge a reasonable, cost-based fee for copying, mailing, and supplies associated with your request, including the cost of portable electronic media if you request your information in that form. In limited cases, we may deny your request. If your request is denied, you may request a review of the denial.

Right to Amend. If you believe your health information is incorrect or incomplete, you may ask us to amend the information by sending a request in writing to the Privacy Officer, stating the reason you believe your information should be amended. We may deny your request if you ask us to amend information that was not created by us; is not part of the health information kept by or for SCDHEC; is not part of the information you would be permitted to inspect and copy; or your health information is accurate and complete. You have the right to request an amendment for as long as SCDHEC keeps the information.

Right to an Accounting of Releases. You have the right to request a list of the releases we have made of your health information. This list will not include health information released to provide treatment to you, obtain payment for services, or for administrative or operational purposes (except releases through an electronic health record we have made of your information in the three years before your request); releases for national security purposes; releases to correctional or other law enforcement facilities; releases authorized by you; releases to persons involved in your health care; and releases made more than six years before your request.

You must submit your request in writing to the Privacy Officer, stating a time period that may not go back further than six years. Your request should indicate in what form you want the list (for example, by paper or electronically). The first list you request within a 12- month period will be free. We may charge you for the cost of providing additional lists. If so, we will notify you of the cost and you may withdraw or modify your request before any costs are charged to you.

Right to Request Restrictions. You have the right to request a restriction on the health information we use or disclose about you for treatment, payment or health care operations. You also have the right to request a limit on the health information we disclose about you to someone who is involved in your care or payment for your care, like a family member or friend. For example, you may ask that we not use or disclose information about an immunization or particular service you had.  You may request that we not share your information through an electronic health information exchange.

We are not required to agree to your request unless you have paid in full for a health care item or service “out of pocket” and you request the information not be communicated to your health plan for payment or health care operations purposes. If we do agree, we will comply with your request unless the information is needed to provide you emergency treatment.

To request restrictions, you must make your request in writing to the Privacy Officer. In your request, you must tell us: (1) what information you want to limit; (2) whether you want to limit our use, disclosure or both; and (3) to whom you want the limits to apply, for example, disclosures to your spouse.

Right to Request Confidential Communications. You have the right to request that we communicate with you about health matters in a certain way or at a certain location. For example, you can ask that we only contact you at work or by mail. To request confidential communications, you must make your request in writing to the Privacy Officer. We will not ask you the reason for your request. We will accommodate all reasonable requests. Your request must specify how or where you wish to be contacted.

Right to a Paper Copy of This Notice. You have the right to request a paper copy of this notice at any time by contacting the Privacy Officer named in this Notice.

You may obtain a copy of this notice at our website, www.scdhec.gov

Changes to This Notice

We reserve the right to change this notice. We may make the revised or changed notice effective for medical information we already have about you as well as any information we receive in the future. We will post a copy of the current notice in SCDHEC clinics and other facilities. The notice will contain on the first page, in the lower right-hand corner, the effective date. In addition, each time you receive treatment or health care services at any SCDHEC clinic, we will offer you a copy of the current notice in effect.

Complaints

If you believe your privacy rights have been violated, you may file a complaint with the SCDHEC Privacy Officer or with the Department of Health and Human Services Office of Civil Rights. To file a complaint with SCDHEC, submit your complaint in writing to the Privacy Officer at the address listed on the first page of this Notice. To file a complaint with the Office of Civil Rights, submit your complaint in writing to:

Office for Civil Rights
Department of Health & Human Services
61 Forsyth Street, SW. – Suite 3B70
Atlanta, Georgia 30323
(404) 562-7886; (404) 331-2867 (TDD)
(404) 562-7881 FAX

or www.hhs.gov/ocr You will not be penalized or retaliated against for filing a complaint.

Other Uses of Health Information

This Notice describes and gives some examples of the permitted ways your health information may be used or released. We will ask for your written permission before we use or release your health information for purposes not covered in this Notice or required by law. If you provide us written permission to use or release information, you can change your mind and remove your permission at any time by notifying the Privacy Officer in writing. If you remove your permission, we will no longer use or release the information for that purpose. However, we will not be able to take back any release that we made with your permission, and we are required to retain our records of the care that we provided to you.


Aviso de Prácticas de Privacidad

Este aviso describe cómo su información médica puede ser usada y divulgada y cómo puede obtener acceso a esta información.Por favor revíselo cuidadosamente.

Nuestro compromiso con respecto a su información de salud:

SCDHEC se compromete a proteger la privacidad de su información de salud. Creamos un archivo del cuidado de salud y de los servicios que usted recibe, con el objetivo de proporcionarle cuidado de calidad y cumplir con los requisitos legales.

Este Aviso explica cómo podemos usar o revelar su información de salud, nuestras obligaciones referentes al uso y divulgación de su información de salud y sus derechos con respecto a dicha información. La ley nos obliga a asegurarnos que la información de salud que le identifica se mantenga confidencial, a entregarle este Aviso sobre nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a su información de salud, a acatar los términos de nuestro Aviso vigente y a avisarle en caso haya una violación de su información de salud confidencial no asegurada.

Este Aviso se aplica a todos los archivos de su cuidado médico originados por SCDHEC, bien sean hechos por personal de la clínica o por otro proveedor de cuidado médico. Las prácticas descritas en este Aviso serán acatadas por todas las clínicas de SCDHEC, por cualquier miembro de un grupo voluntario que permitamos que le ayude mientras usted esté en este establecimiento y por todos los empleados, personal y demás funcionarios de SCDHEC.

Si tiene alguna pregunta con respecto a este Aviso de Prácticas de Privacidad, por favor contacte a:

SCDHEC Privacy Officer
South Carolina Department of Health
and Environmental Control
2600 Bull Street, Columbia, SC 29201
(803) 898-3318

Cómo SCDHEC usa y divulga la información de salud:

Las siguientes categorías describen las diferentes maneras en que SCDHEC usa y divulga la información de salud.

Para Tratamiento.Utilizamos su información de salud para proporcionarle tratamientos o servicios médicos. Podemos divulgar su información de salud a proveedores de asistencia como médicos, enfermeras, técnicos, estudiantes de medicina o el personal de otras clínicas o de SCDHEC que le atiendan. Por ejemplo, su doctor puede necesitar saber si usted tiene diabetes, o puede necesitar derivarle a un nutricionista. Los diferentes departamentos de SCDHEC también pueden compartir su información de salud con el objetivo de coordinar sus necesidades, tales como recetas médicas, pruebas de laboratorio y derivaciones. También podemos divulgar su información a personas fuera de SCDHEC que ayudan con su cuidado, tales como miembros de su familia u otros proveedores de salud.

Para Pagos. Podemos usar y revelar su información de salud para facturar y recaudar pagos a compañías de seguro o a terceras partes pagos por concepto de tratamiento y servicios. Por ejemplo, podría ser necesario entregarle a su plan de salud información sobre un servicio que usted recibió en una de nuestras clínicas para que su plan de salud pague el servicio. También podríamos informar a su plan de salud acerca de un tratamiento que va a recibir para obtener la aprobación previa o para determinar si su plan cubre el tratamiento.

Para el funcionamiento del cuidado de salud: Podemos usar y revelar su información médica para operar la clínica y asegurarnos de que todos nuestros pacientes reciban una asistencia de calidad. Por ejemplo, podemos usar su información de salud para revisar nuestros tratamientos y servicios y para evaluar el desempeño de nuestro personal. Podemos combinar la información médica de muchos pacientes para determinar qué servicios adicionales deberíamos ofrecer, qué servicios no son necesarios y si los nuevos tratamientos son efectivos.Podemos divulgar información a médicos, enfermeras, técnicos, estudiantes de medicina, y otro personal de la clínica para propósitos de revisión y aprendizaje. Podemos también combinar la información de salud que tenemos con la información de otros proveedores para hacer una comparación y determinar dónde podemos hacer mejoras en los servicios que ofrecemos. Podemos eliminar los datos identificativos de esta información médica de manera que otros la puedan utilizar para estudiar la asistencia médica y los sistemas de salud sin conocer su identidad.

Recordatorios de citas: Podemos usar y divulgar información de salud para recordarle una cita para atención médica en SCDHEC.

Tratamientos alternativos y beneficios y servicios relacionados con la salud: Podemos usar y divulgar su información de salud para informarle de posibles tratamientos alternativos o de beneficios o servicios relacionados con la salud que pudieran ser de su interés.

Personas que participan en su cuidado médico o en el pago de su cuidado. Podemos revelar su información médica a un amigo o miembro de la familia que participe en su cuidado médico o a alguien que ayuda con el pago de su cuidado. Además, podemos revelar su información médica a una agencia que ayuda a las víctimas de desastres para que su familia pueda ser notificada sobre su estado de salud y ubicación.

Investigación.Bajo ciertas circunstancias, podemos utilizar y revelar su información de salud para propósitos de investigación. Por ejemplo, un proyecto de investigación puede comparar la salud y la recuperación de todos los pacientes que recibieron un medicamento con aquellos que recibieron otro medicamento para el mismo problema médico. Todos los proyectos de investigación deben primero ser aprobados por medio de un proceso especial de evaluación que equilibra las necesidades de la investigación con las necesidades de privacidad de usted.

Cuando lo requiera la ley.Revelaremos su información de salud cuando así lo requiera una ley federal o estatal.

Para evitar una amenaza seria a la salud o la seguridad. Podemos utilizar y revelar su información de salud cuando sea necesario para evitar una amenaza seria para su salud y seguridad o para la salud y seguridad de otra persona o del público.

El uso y divulgación de su información en situaciones especiales

Donación de órganos y tejidos. Si usted es donante de órganos, podemos revelar su información de salud a organizaciones que manejan la obtención de órganos o el trasplante de órganos, de ojos o de tejidos, o a un banco de donación de órganos.

Militares y Veteranos. Si usted es miembro de las fuerzas armadas, podemos revelar su información según sea requerido por las autoridades del comando militar. Podemos también divulgar información de salud sobre personal militar extranjero a las correspondientes autoridades militares extranjeras.

Compensación de trabajadores. Podemos revelar su información de salud al programa de Compensación de Trabajadores o a programas similares que brindan beneficios por lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo.

Actividades de salud pública. Podemos divulgar su información médica para actividades de salud pública que prevengan o controlen enfermedades, lesiones o discapacidades; para informar sucesos vitales tales como nacimientos y fallecimientos; para informar vacunaciones al registro estatal; para denunciar el maltrato u omisión de cuidado infantil; para informar reacciones a medicamentos o problemas con productos; para informar al público sobre productos retirados del mercado; para informar a una persona que tal vez haya estado expuesta a una enfermedad o que pueda tener riesgo de contraer o propagar una enfermedad o afección; para informar a la correspondiente autoridad gubernamental de sospecha de abuso, omisión de cuidado o violencia doméstica, tal como exige o autoriza la ley.

Actividades de supervisión de salud. Podemos divulgar su información médica a una agencia de supervisión de salud para actividades autorizadas por la ley, tales como auditorías, investigaciones, inspecciones y la expedición de licencias.

Litigios y disputas. Podemos divulgar su información de salud como respuesta a una orden judicial o administrativa o como respuesta a una citación, una solicitud de revelación de pruebas u otro proceso legítimo.

Ejecución de la ley. Podemos divulgar información médica a un funcionario del orden público:

  • Como respuesta a una orden judicial, citación, mandamiento judicial, orden de comparecencia o proceso similar;
  • Para identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo esencial o persona desaparecida;
  • Si usted es víctima de un crimen, con su consentimiento, o bajo ciertas circunstancias, si no podemos obtener su consentimiento;
  • En relación con una muerte que creemos podría ser el resultado de una conducta criminal;
  • En relación con una conducta criminal en la clínica o el departamento de salud; y
  • En situaciones de emergencia para reportar un crimen, el lugar donde ocurrió el crimen o la ubicación de las víctimas; o la identidad, descripción o ubicación de la persona que cometió el crimen.

Investigadores de muertes no naturales, médicos forenses y directores de funerarias.Podemos revelar información de salud a un investigador de muertes no naturales o a un médico forense, por ejemplo, para identificar al fallecido o la causa de la muerte o a los directores de las funerarias, según sea necesario, para que puedan realizar sus funciones.

Actividades de seguridad nacional e inteligencia. Podemos revelar su información de salud a oficiales federales autorizados para fines de actividades de inteligencia y contrainteligencia y otras actividades de seguridad nacional autorizadas por la ley.

Servicio de Protección para el Presidente y otras personas. Podemos revelar su información médica a funcionarios federales autorizados para que puedan brindar protección al Presidente, a otras personas autorizadas o mandatarios extranjeros, o para llevar a cabo investigaciones especiales.

Presos. Si usted está encarcelado en una institución correccional o si está bajo la custodia de un agente del orden público, podemos revelar su información de salud a la institución correccional o al agente del orden público, si la divulgación es necesaria para que la institución le proporcione cuidado de salud, para proteger su salud y seguridad y la salud y seguridad de otras personas o para la protección y seguridad de la institución correccional.

Podemos mantener su información de salud en forma electrónica y compartirla con otros proveedores de cuidado de salud por medio de un intercambio de información de salud, a menos que usted solicite lo contrario.

No usaremos o divulgaremos su información de salud para actividades de mercadeo o para recaudar fondos. No usaremos o divulgaremos notas de psicoterapia sin su autorización por escrito (con excepciones limitadas para ciertos tratamientos, pagos o actividades de cuidado de salud). No venderemos su información de salud sin su autorización por escrito.

Según las leyes de Carolina del Sur, no podemos divulgar sus archivos médicos sin su autorización por escrito, salvo que la ley disponga lo contario. También tenemos que cumplir con restricciones adicionales sobre ciertos tipos de información, entre otros, información relacionada a enfermedades de transmisión sexual, VIH, tuberculosis, otras enfermedades contagiosas, planificación familiar, WIC, control de drogas, abuso de sustancias y salud mental. No divulgaremos información sobre enfermedades de transmisión sexual/VIH excepto:

  • Para propósitos estadísticos de tal manera que ninguna persona individual pueda ser identificado;
  • Con el consentimiento de todas las personas identificadas en la información divulgada;
  • En la medida necesaria para hacer cumplir las leyes y reglamentos estatales sobre el control y tratamiento de las enfermedades de transmisión sexual;
  • Al personal médico en la medida necesaria para proteger la salud o la vida de cualquier persona;
  • En los casos de una persona menor de edad, el nombre del menor y la información médica del menor deben ser reportados a los correspondientes representantes si las leyes estatales exigen que se presente una denuncia de maltrato u omisión de cuidado; o
  • Si un menor tiene SIDA o si está infectado con VIH y asiste a una escuela pública en los grados kínder a quinto, les informaremos al superintendente del distrito escolar y a la enfermera u otro profesional de salud asignado a la escuela a la que asiste el menor.

Sus derechos con respecto a su información de salud

Tiene los siguientes derechos con respecto a la información de salud que SCDHEC tiene acerca de usted:

Derecho a examinar y copiar: Puede solicitar a su departamento de salud local una copia de su información de salud, la cual incluye su información médica e información sobre facturación o pagos por atención médica. No incluye notas de psicoterapia o información necesaria para actuaciones civiles, penales o administrativos. Si mantenemos su información de salud en un archivo electrónico y usted solicita una copia electrónica, le entregaremos la información en la forma electrónica que usted solicite, si es fácilmente producible. De no ser así, le entregaremos la información en una forma electrónica legible, según lo acordado por usted y por nosotros.Si usted nos lo indica, le enviaremos su información directamente a una persona o entidad designada por usted. Podemos cobrarle una cantidad razonable por concepto del costo de las copias, el envío por correo y los materiales relacionados con su petición, incluyendo el costo de medios portátiles electrónicos, en caso solicite su información de dicha forma. En casos limitados, podemos denegar su petición.Si su petición es denegada, puede pedir una revisión de la denegación.

Derecho a solicitar correcciones. Si usted cree que su información de salud es incorrecta o que está incompleta, puede solicitar que corrijamos la información, enviando una solicitud por escrito escrita al Funcionario de Privacidad (Privacy Officer), estipulando la razón por la que usted cree su información debería ser corregida. Podemos denegar su petición si usted pide que corrijamos información que no fue creada por nosotros; que no es parte de la información de salud mantenida por o para SCDHEC; que no es parte de la información que usted tendría derecho a examinar y copiar; o si su información de salud es correcta y completa. Usted tiene derecho a solicitar una corrección mientras SCDHEC guarde su información.

Derecho a una explicación de las divulgaciones: Usted tiene derecho a solicitar una lista de las divulgaciones que hemos hecho de su información de salud. Esta lista no incluirá la información de salud que se divulgó para proporcionarle tratamiento, para obtener pagos por servicios, o para fines administrativos u operacionales (salvo las divulgaciones a través de un historial clínico electrónico que hayamos realizado con su información durante los tres años anteriores a su solicitud); divulgaciones para fines de seguridad nacional; divulgaciones a correccionales u otras instituciones de ejecución de la ley; divulgaciones autorizadas por usted; divulgaciones hechas a personas que participan en su asistencia médica; y divulgaciones hechas más de seis años antes de su solicitud.

Debe entregar su solicitud por escrito al Funcionario de Privacidad y especificar un periodo de tiempo que no pueda remontarse a más de seis años atrás. Su solicitud debe indicar en que forma quiere la lista (por ejemplo, en papel o en forma electrónica). La primera lista que solicite dentro de un periodo de 12 meses será gratuita. Podremos cobrarle por el costo de proveer listas adicionales. En tal caso, le informaremos del costo y usted puede retirar o modificar su solicitud antes de que se efectúe cualquier cargo.

Derecho a solicitar restricciones: Tiene derecho a solicitar una restricción sobre la información de salud que utilizamos o divulgamos acerca de usted con relación a tratamientos, pagos o funciones de cuidado de salud. También tiene derecho a solicitar un límite en la información de salud que divulguemos sobre usted a alguien que participe en su cuidado o en el pago de su cuidado, como un miembro de la familia o un amigo. Por ejemplo, usted puede solicitar que no utilicemos o divulguemos información sobre una vacuna o un servicio específico que haya recibido. Puede solicitar que no compartamos su información por medio de un intercambio electrónico de información de salud.

No estamos obligados a acceder a su solicitud, a menos que usted haya pagado la cantidad total de un servicio u objeto médico de su propio bolsillo y solicita que la información no sea divulgada a su plan de salud para fines de pagos o funciones de cuidado de salud. Si accedemos, cumpliremos con su solicitud, a menos que la información sea necesaria para brindarle un tratamiento de emergencia.

Para solicitar restricciones, debe presentar su solicitud por escrito al Funcionario de Privacidad. En su solicitud debe decirnos: (1) la información que quiere limitar; (2) si quiere limitar nuestro uso o la divulgación o ambas cosas; y (3) a quién quiere que se apliquen los límites, por ejemplo, las divulgaciones a su cónyuge.

Derecho a solicitar comunicaciónes confidenciales: Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted sobre asuntos de salud de una manera específica o en un lugar determinado. Por ejemplo, nos puede pedir que sólo lo contactemos en su lugar de trabajo o por correo.Para solicitar comunicaciones confidenciales, debe presentar una solicitud por escrito al Funcionario de Privacidad. No preguntaremos la razón de su petición. Tendremos en cuenta todas las solicitudes razonables. Su solicitud debe especificar cómo o dónde desea que le contactemos.

Derecho a una copia en papel de este Aviso: En cualquier momento usted tiene derecho a solicitar una copia en papel de este aviso, contactando al Funcionario de Privacidad mencionado en este Aviso.

Puede obtener una copia de este aviso en nuestra página web, www.scdhec.gov

Cambios a este aviso

Nos reservamos el derecho a cambiar este aviso. Podemos hacer que el aviso revisado o modificado tenga vigencia para la información médica suya que ya tenemos, al igual que para cualquier información que recibamos en el futuro. Colocaremos una copia del aviso vigente en las clínicas de SCDHEC y en otras instalaciones. El aviso llevará la fecha de vigencia en la esquina inferior derecha de la primera página. Además, cada vez que reciba tratamiento o servicios de asistencia médica en cualquier clínica de SCDHEC, le ofreceremos una copia del aviso vigente.

Quejas

Si usted considera que sus derechos a la privacidad han sido violados, puede presentar una queja al Funcionario de Privacidad de SCDHEC o a la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos. Para presentar una queja a SCDHEC, envíe su queja por escrito al Funcionario de Privacidad a la dirección que aparece en la primera página de este Aviso. Para presentar una queja a la Oficina de Derechos Civiles, envíe su queja por escrito a:

Office for Civil Rights
Department of Health & Human Services
61 Forsyth Street, SW. – Suite 3B70
Atlanta, Georgia 30323
(404) 562-7886; (404) 331-2867 (TDD)
(404) 562-7881 FAX

or www.hhs.gov/ocr

No será penalizado ni sufrirá represalias por haber presentado una queja.

Otros usos de la información de salud

Este Aviso describe y ofrece algunos ejemplos de las formas en las que se permite utilizar o divulgar s u información de salud. Le pediremos su autorización por escrito antes de utilizar o divulgar su información de salud para fines que no se encuentren incluidos en este Aviso o que no sean requeridos por ley. Si usted nos da su autorización por escrito para usar o divulgar su información, en cualquier momento puede cambiar de parecer y retirar su autorización, al notificar por escrito al Funcionario de Privacidad. Si retira su autorización, ya no utilizaremos o divulgaremos la información para dicho fin. Sin embargo, no podremos retirar una divulgación que hemos hecho con su autorización y tenemos la obligación de mantener nuestros archivos del cuidado que le hemos brindado.